SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ O ZDRAVOTNÍM STAVU

Odsouhlasením tohoto dokumentu udělujete Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů o zdravotním stavu pro účely zajištění Vaší bezpečnosti na sportovních a tréninkových akcích pořádaných spolkem Atletický klub Adama Sebastiana Helceleta z.s., IČO: 06516548, a to za podmínek níže uvedených.

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU:

1. Kdo je správcem osobních údajů a jak ho můžete kontaktovat?

Správcem Vašich osobních údajů je spolek Atletický klub Adama Sebastiana Helceleta z.s., IČO: 06516548, se sídlem V. Poláka 348, 273 42 Stehelčeves, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 69228 (dále jen „Pořadatel“).

Pro jakékoli otázky týkající se ochrany soukromí a uplatňování Vašich práv využijte tento kontakt:

• Elektronická adresa: info@kempvitezu.cz

• Doručovací adresa: V. Poláka 348, 273 42 Stehelčeves

2. Jaký je účel zpracování osobních údajů?

Pořadatel pořádá sportovní kempy a jiné sportovní a tréninkové aktivity pro své členy. Pro účely zajištění bezpečnosti účastníků těchto akcí a aktivit umožňuje účastníkům poskytnout Pořadateli bližší informace o zvláštních potřebách účastníka, které mohou zahrnovat i údaje o zdravotním stavu účastníka.

Účelem zpracování Vašich osobních údajů o zdravotním stavu tak je zajištění Vaší bezpečnosti a ochrana před vznikem újmy Vás, Pořadatele i třetích osob.

3. Jaký typ osobních údajů zpracováváme?

Pořadatel pro výše uvedený účel zpracovává osobní údaje o Vašem zdravotním stavu, které se mu za tímto účelem sami rozhodnete poskytnout.

Jedná se o tzv. „citlivé“ osobní údaje – údaje spadající do zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu článku 9 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

4. Na jakém právním základě Vaše osobní údaje zpracováváme?

Všechny Vaše osobní údaje uvedené v tomto dokumentu zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, v souladu s článkem 9 odst. 2 písm. a) GDPR.

5. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání Vašeho souhlasu. Pokud Váš souhlas odvoláte, nebudeme dále zpracovávat Vaše osobní údaje o zdravotním stavu.

I pokud však Vás souhlas neodvoláte, Vaše osobní údaje o zdravotním stavu budeme zpracovávat jen po dobu nezbytně nutnou, tedy do doby ukončení Akce. Poté informace o Vašem zdravotním stavu smažeme.

6. Odvolání souhlasu se zpracováním

Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli svobodně a zdarma odvolat, a to prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů. S odvoláním souhlasu nejsou spojeny žádné postihy. Pořadatel však nebude moci informace o Vašem zdravotním stavu zohlednit při zajišťování bezpečnosti akce.

7. Jak Vaše osobní údaje zpracováváme a komu je předáváme?

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EU.

Vaše výše uvedené osobní údaje nevyužíváme k profilování ani automatizovanému rozhodování.

Podrobné informace o tom, jak jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, a informace o tom, jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, jsou obsaženy v dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů“, který je dostupný na webu www.kempvitezu.cz. Udělením souhlasu se zpracováním výše uvedených osobních údajů potvrzujete, že jste se s tímto dokumentem seznámili.

OCHRANA SOUKROMÍ A INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážení,

věnujte prosím pozornost tomuto dokumentu, kde najdete informace o tom, jak my, spolek Atletický klub Adama Sebastiana Helceleta z.s., IČO: 06516548, se sídlem V. Poláka 348, 273 42 Stehelčeves (dále také jen „Spolek“) zpracováváme. Vaše osobní údaje, a to v rámci činnosti Spolku, která zahrnuje mj. i pořádání akcí s názvem „Kemp vítězů“ pro členy Spolku.

Pro jakékoli otázky týkající se ochrany soukromí a uplatňování Vašich práv s tím souvisejících využijte tento e-mail: info@kempvitezu.cz.

1. Za jakým účelem zpracováváme osobní údaje?

1.1. Uzavření a plnění smluv s Vámi

Spolek pořádá v rámci své hlavní činnosti akce pro své členy, na které je třeba se registrovat a uzavřít smlouvu o registraci a účasti na dané akci (dále jen „Smlouva“). Za účelem učinění potřebných opatření pro uzavření Smlouvy a pro následné plnění Smlouvy zpracováváme následující osobní údaje účastníků akce:

• identifikační údaje účastníka akce,
• kontaktní údaje účastníka akce (adresa),
• identifikační údaje a kontaktní údaje zákonného zástupce nebo jiné osoby oprávněné jednat za nezletilého účastníka akce (jméno, příjmení, e-mail, telefon),
• údaje o zvláštních potřebách účastníka akce,
• velikost oblečení účastníka akce,
• sport nebo jiná aktivita, které e účastníka akce věnuje,
• další údaje o plnění Smlouvy a údaje z komunikace s Vámi.

Jelikož k uzavření Smlouvy dochází zpravidla elektronickými prostředky (online registrací), zpracováváme i elektronickou identifikaci (časové razítko) prokazující souhlas účastníka s našimi Podmínkami účasti na akci a stanovami.

1.2. Plnění našich právních povinností

V některých případech nám zpracování Vašich osobních údajů ukládá zákon.

Podle občanského zákoníku jsme, jakožto spolek, povinni vést evidenci našich členů. Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo bydliště, údaj o vzniku a zániku členství). 

Často zpracování osobního údaje ukládá i zákon, zde zpracováváme osobní údaje typicky při:

• vedení účetnictví a plnění souvisejích daňových povinností
• archivování
• plnění zvláštních povinností podle zákona o podpoře sportu nebo při poskytování a čerpání dotací na naši činnost.

1.3. Ochrana našich oprávněných zájmů

V odůvodněných případech zpracováváme osobní údaje i za účelem ochrany našich zájmů, typicky v případě právních sporů, uplatňování záruky, řízení před soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy (Česká obchodní inspekce apod.). Zde musíme prokazovat, že jsme při poskytování Služby jednali v souladu s právními předpisy.

Na základě našich oprávněných zájmů zpracováváme rovněž kontaktní údaje našich členů, pokud nám je poskytnou, a to pro účely možnosti komunikace s nimi, např. pro zasílání pozvánek na zasedání orgánů našeho spolku, nebo na akce pořádané spolkem, případně jiná, nekomerční sdělení.

1.4. Souhlas se zpracováním údajů o zdravotním stavu

Pro účely Vaší účasti na námi pořádaných akcích a sportovních aktivitách zjišťujeme, zda máte nějaké zvláštní potřeby, abychom zajistili Vaši bezpečnost.

Pokud nám v rámci informací o Vašich zvláštních potřebách budete chtít poskytnout i konkrétní informace o Vašem zdravotním stavu (např. o Vašich zdravotních omezeních, úrazech, nemocích, alergiích apod.), budeme k tomu, abychom mohli tyto osobní údaje zpracovávat pro zajištění bezpečnosti na naší akci, potřebovat Váš výslovný souhlas. Podmínky udělení souhlasu jsou uvedeny v dokumentu „Souhlas se zpracováním osobních údajů“ dostupném na www.kempvitezu.cz.

Udělení souhlasu není podmínkou pro umožnění Vaší účasti na akci, ale bez jeho poskytnutí nebudeme oprávněni Vámi poskytnuté údaje o zdravotním stavu evidovat a využívat.

2. Od koho osobní údaje dostáváme a komu je předáváme?

Osobní údaje získáváme výhradně od Vás. Nezjišťujeme si o Vás žádné další údaje, kromě těch, které nám sami dáte, případně které získáme automatizovaně při Vaší registraci na našem webu. Jste povinni dám poskytovat pouze přesné údaje a pokud se Vaše osobní údaje změní, musíte údaje aktualizovat.

Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy za účelem výkonu jejich zákonných oprávnění.

Pro zpracování Vašich osobních údajů nevyužíváme zpracovatele. Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

3. Jak zpracováváme Vaše osobní údaje?

Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, a to konkrétně prostřednictvím našeho webu a registračních formulářů v nich obsažených.

Neprovádíme žádné profilování, ani automatizované rozhodování.

Vaše osobní údaje zpracováváme i manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné či vhodné manuální zpracování. Při správě Vašich dat mohou vystupovat naši zaměstnanci či jiné osoby pro nás pracující, a to mimo jiné za účelem odstraňování chyb, nepřesností apod.  Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu výše uvedeném a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťujeme jim náležitou péči a ochranu. Staráme se, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu na zachování
lidské důstojnosti. Chráníme osobní údaje takovým způsobem, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do Vašeho soukromého a osobního života.

4. Jak dlouho zpracováváme Vaše osobní údaje?

4.1. Smlouva Osobní údaje, které zpracováváme pro účely Vaší registrace a uzavření Smlouvy o Vaší účasti na naší Akci, zpracováváme po dobu trvání Smlouvy (po dobu registrace a plnění Smlouvy, tedy do ukončení akce).

I poté však Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat pro následující účely:

4.2. Plnění právních povinností

Osobní údaje, jejichž zpracování nám ukládá právní předpis, zpracováváme po dobu daným právním předpisem stanovenou.

Osobní údaje, jejichž zpracování musíme provádět pro účely účetnictví a plnění daňových povinností (typicky fakturační údaje a informace o poskytovaném plnění), musíme zpracovat po dobu 5 let od konce účetního období, v případě dokladů relevantních pro platby DPH je to 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Potřebné osobní údaje archivujeme v souladu s požadavky zákona o archivnictví.

4.3. Oprávněné zájmy

Osobní údaje uchováme po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt (které mohou být v České republice až 15 let od vzniku relevantní události) za účelem vyřizování reklamací a uplatňování práv vůči nám, resp. ochrany našich práv při uplatňování práv vůči Vám – tedy pro účely ochrany našich oprávněných zájmů.

V této souvislosti zpracováváme Vaše identifikační údaje a kontaktní údaje, údaje o plnění Smlouvy (obsah, informace o jejím uzavření a plnění), informace z komunikace s Vámi.

4.4. Souhlas

Pokud zpracováváme osobní údaje na základě souhlasu, jsou zpracovávány po dobu trvání Vašeho souhlasu, tedy než souhlas odvoláte.

Údaje, které nezpracováváme na základě souhlasu nemůžeme smazat v případě Vaší žádosti, neboť nejsou zpracovány na základě souhlasu. Vždy však na základě Vaší žádosti posoudíme, zda dané údaje již není nutné zpracovávat.

5. Jaká máte práva?

V prvé řadě máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně vyhotovení kopie všech Vašich osobních údajů.

Vždy Vás budeme informovat o:

a) účelu zpracování osobních údajů,

b) osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji,

c) povaze automatizovaného zpracování včetně profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů,
d) příjemci, případně kategoriích příjemců,

e) plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby,

f) veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás.

Mezi Vaše další práva patří:

a) požádat nás o vysvětlení,

b) požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů (právo být zapomenut),

c) požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu jakkoli bránili,

d) podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

e) vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.

6. Jak Vaše osobní údaje chráníme?

Vaše údaje jsou u nás v absolutním bezpečí. K tomu slouží následující prostředky zabezpečení: Antivirová ochrany, šifrování, autorizační údaje, fyzické prostředky ochrany.

Pravidla a podmínky účasti a bezpečnosti

Závazná pravidla akce a podmínky Atletického klubu Adama Sebastiana Helceleta z.s., IČO: 06516548, se sídlem V. Poláka 348, 273 42 Stehelčeves, zapsaného ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 69228 (dále jen „Pořadatel“) pro účast členů Pořadatele na akci Kemp vítězů (dále jen „Podmínky“)

1. PŘEDMĚT PODMÍNEK

1.1. Tyto Podmínky upravují vzájemná práva a povinnosti Pořadatele a dalších fyzických osob, vznikající v souvislosti s pořádáním a účastí na akci „Kemp vítězů“ pořádané Pořadatelem (dále jen „Akce“). Pořadatel, coby spolek, pořádá Akce v rámci své hlavní činnosti výhradně pro své členy, kteří v souladu se stanovami Pořadatele mají právo účastnit se Akcí Pořadatele (dále jen „Účastníci“).

1.2. Tyto Podmínky se vztahují na případy, kdy Pořadatel, coby spolek, poskytuje výhody svým členům v souladu s jeho stanovami, které zahrnují možnost účastnit se na Akci pro Účastníky coby členy Pořadatele (členy spolku). Účastník se stane členem Pořadatele postupem popsaným níže a v souladu se stanovami Pořadatele.

1.3. Pořadatel při plnění těchto Podmínek vyvíjí činnost k uspokojení potřeb Účastníků coby členů spolku v souladu se stanovami a nevystupuje proto jako podnikatel.

1.4. Pro účely účasti Účastníka na konkrétní Akci uzavírá Pořadatel s Účastníkem smlouvu o registraci na danou Akci a o účasti na Akci (dále jen „Smlouva“). Ustanovení těchto Podmínek jsou nedílnou součástí Smlouvy, a to od okamžiku jejího uzavření. Smluvní strany si mohou ve Smlouvě sjednat práva a povinnosti odchylně od těchto Podmínek; takové odchylné ujednání má před těmito Podmínkami přednost.

2. REGISTRACE A UZAVŘENÍ SMLOUVY

2.1. Pro účast na konkrétní Akci se Účastník musí stát členem Pořadatele a registrovat se na danou Akci, a to způsobem uvedeným v těchto Podmínkách a v souladu se stanovami Pořadatele.

2.2. Za Účastníky mladší 15 let musí registraci provést (nebo k ní alespoň musí udělit souhlas) zákonný zástupce Účastníka, případně jiná osoba oprávněná takto za Účastníka právně jednat (dále souhrnně jen „Zákonný zástupce“). Souhlas Zákonného zástupce Pořadatel ověřuje prostřednictvím e-mailové adresy Zákonného zástupce uvedené v registračním formuláři. Bez souhlasu Zákonného zástupce nelze uzavřít Smlouvu a umožnit Účastníkovi účast na Akci.

2.3. Registrace a uzavření Smlouvy probíhá ve dvou krocích. V prvním kroku Účastník vyplní registrační formulář dostupný na webu www.kempvitezu.cz, a odešle jej Pořadateli. V druhém kroku Účastník zaplatí registrační poplatek; až úplným zaplacením registračního poplatku (a při splnění všech ostatních podmínek stanovených těmito Podmínkami) dochází k uzavření Smlouvy.

2.4. Účastník je povinen vyplnit do registračního formuláře na webu www.kempvitezu.cz všechny údaje označené jako povinné. Po odeslání vyplněného registračního formuláře Pořadateli kliknutím na možnost „Odeslat“ již není Účastník oprávněn údaje vložené do registračního formuláře měnit, a zadané údaje jsou Pořadatelem považovány za správné a závazné. Pořadatel není povinen Účastníkovi nahradit jakoukoli újmu vzniklou v důsledku zadání chybných, nepravdivých nebo neúplných informací do registračního formuláře.

2.5. Podmínkou pro dokončení registrace je potvrzení, že Účastník četl a že souhlasí s těmito Podmínkami, že se Účastník seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů, a že si přečetl a souhlasí se stanovami Pořadatele.

2.6. Pořadatel bez zbytečného odkladu obdržení registračního formuláře potvrdí na e-mailovou adresu Zákonného zástupce uvedenou v registračním formuláři. Součástí potvrzení o obdržení registračního formuláře jsou i pokyny k platbě registračního poplatku.

2.7. Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je Účastník řádně registrován, Pořadatel ověří souhlas Zákonného zástupce Účastníka s účastí na Akci podle těchto Podmínek, a dále kdy dojde k zaplacení registračního poplatku v souladu s článkem 3 těchto Podmínek. Obsah Smlouvy je určen těmito Podmínkami.

2.8. Účastník souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku při provádění registrace on-line (zejména náklady na internetové připojení) a jejich náklady (dle základní sazby příslušného poskytovatele) si hradí Účastník sám.

2.9. Pořadatel má právo kdykoli přerušit nebo uzavřít registraci, a to i bez předchozího upozornění.

2.10. Veškerá prezentace Akcí na webu Pořadatele je informativního charakteru a Pořadatel není povinen uzavřít Smlouvu ohledně těchto Akcí. Ustanovení § 1732 odst. 2 Občanského zákoníku se nepoužije.

3. REGISTRAČNÍ POPLATEK, PLATEBNÍ PODMÍNKY

3.1. Při registraci na Akci je Účastník povinen zaplatit registrační poplatek, jehož výše se liší pro jednotlivé Akce. Výše registračního poplatku se řídí aktuálním ceníkem Pořadatele, který je k nalezení na internetové adrese www.kempvitezu.cz. Konkrétní výše registračního poplatku za danou Akci je vždy uvedena i na webu Pořadatele u této Akce, jakož i v potvrzení o registraci Účastníka.

3.2. V registračním poplatku je zahrnut:  (i) vždy členský příspěvek, který Účastník coby člen Pořadatele je povinen platit za rok trvání členství podle ustanovení článku VI. stanov Pořadatele; výši členského příspěvku stanovuje statutární orgán Pořadatele rozhodnutím, které je dostupné na webu www.kempvitezu.cz; (ii) případně i doplatek za cenu konkrétní Akce, pokud náklady na účast Účastníka na konkrétní Akci nepokryje v plné výši samotný členský příspěvek.

3.3. Registrační poplatek je splatný 14 (čtrnáct) dní ode dne odeslání registračního formuláře Pořadateli, nedohodnou-li se Účastník a Pořadatel výslovně písemně (alespoň e-mailem) jinak.

3.4. Registrační poplatek je možno zaplatit způsobem uvedeným v potvrzení o registraci; není-li uvedeno jinak, lze platbu provést bezhotovostně převodem na účet Pořadatele č. 2501329575/2010, vedený u Fio (dále jen „účet Pořadatele“). Po písemné (vč. e-mailu) dohodě s Pořadatelem lze registrační poplatek uhradit i v hotovosti, dle pokynů Pořadatele.

3.5. Zaplacením se rozumí den připsání celé částky registračního poplatku na účet Pořadatele nebo den vydání potvrzení o zaplacení registračního poplatku v hotovosti.

3.6. Případné slevy (slevové kódy) lze uplatnit nejpozději do okamžiku odeslání registračního formuláře Pořadateli dle článku 2 těchto Podmínek.

3.7. Pořadatel po zaplacení registračního poplatku bez zbytečného odkladu Účastníkovi zašle nebo vydá potvrzení, že se Účastník řádně zaregistroval a zaplatil registrační poplatek, a tedy že byla uzavřena Smlouva. Součástí tohoto potvrzení budou tyto Podmínky a stanovy Pořadatele. Na základě tohoto potvrzení o uzavření Smlouvy bude Účastníkovi umožněna účast a Akci. V případě registrace Účastníka on-line toto potvrzení zašle na e-mailovou adresu Zákonného zástupce Účastníka uvedenou účastníkem při registraci.

3.8. V případě, že Účastník registrační poplatek řádně a/nebo včas neuhradí ve stanovené lhůtě, a nedohodne-li se Účastník s Pořadatelem výslovně a písemně (alespoň e-mailem) na jiném datu splatnosti registračního poplatku (např. v den zahájení Akce, na místě v hotovosti), k uzavření Smlouvy ani ke vzniku členství Účastníka nedojde, a tedy Účastníkovi nebude účast na Akci umožněna.

4. PODMÍNKY ÚČASTI NA AKCI

4.1.Účastník musí pro účast na Akci splňovat všechny podmínky a dodržovat všechny povinnosti v těchto Podmínkách stanovené; v opačném případě mu Pořadatel může odepřít přístup na Akci, nebo ho z Akce vykázat, přičemž Účastníkovi není povinen vracet již zaplacený registrační poplatek.

4.2. Účast na Akci bude umožněna Účastníkům, kteří se prokážou platným potvrzením o uzavření Smlouvy, a kteří jsou zároveň členy Pořadatele v souladu se stanovami Pořadatele.

4.3. Pořadatel stanoví věkovou hranici pro účast na Akci, a to vždy ve vztahu ke konkrétní Akci, u popisu Akce na webu www.kempvitezu.cz. Splnění podmínky věku se posuzuje ke dni konání (nebo zahájení) Akce. Pokud není uvedeno jinak, musí být Účastníkovi v den konání Akce nejméně 6 let.

4.4. Akce je otevřena všem zdravotně způsobilým Účastníkům. Zdravotní způsobilost je povinen posoudit Zákonný zástupce Účastníka, a to s ohledem na konkrétní Akci a plánovaný program zveřejněný na webu Pořadatele. Uzavřením Smlouvy a dostavením se na zahájení Akce Účastník potvrzuje, že je zdravotně způsobilý k účasti na Akci a na všech souvisejících aktivitách, a že jeho účast na Akci nepředstavuje pro něj ani ostatní Účastníky nebo Pořadatele nebezpečí.

4.5. Účastník (jeho Zákonný zástupce) je povinen sdělit Pořadateli, zda vyžaduje zvláštní zacházení (například na základě zdravotního stavu).

4.6. Před zahájením Akce se musí každý Účastník důkladně seznámit s těmito Podmínkami a veškeré povinnosti z nich plynoucí striktně dodržovat. V opačném případě si je vědom vzniku možné újmy (např. zranění nebo majetkové škody).

4.7. Je zakázáno účastnit se Akce s jakýmikoli nebezpečnými předměty, které mohou jakkoli jinak ohrozit bezpečnost Účastníků nebo jiných osob (například ostré předměty, nůž či jiné zbraně, nůžky, jakékoli nebezpečné látky a další).

4.8. Účastník je povinen po celou dobu Akce respektovat pokyny Pořadatele, jako i dalších osob, které s Pořadatelem na organizaci akce spolupracují a mohou být takto výslovně označeni (např. označením „pořadatel“).

4.9. Pořadatel má právo vyloučit z Akce jakéhokoli Účastníka, jehož chování by mohlo ohrozit či ohrožuje bezpečný průběh Akce nebo bezpečnost ostatních Účastníků či jakýmkoli jiným způsobem porušuje tyto Podmínky či právní předpisy. Pořadatel bude informovat Zákonného zástupce Účastníka o důvodech vyloučení. Zákonný zástupce je povinen si vyloučeného Účastníka neprodleně vyzvednout. Vyloučený Účastník nemá právo na vrácení registračního poplatku, ani na náhradu jiné újmy, která mu vyloučením z Akce v důsledku jeho protiprávního chování vznikla.

4.10. Účastník se Akce nesmí účastnit pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných nebo psychotropních látek, případně tyto konzumovat v době účasti na Akci.

4.11. Svoje osobní věci si Účastníci musí odkládat na místech k tomu speciálně vymezených a určených Pořadatelem.

4.12. Každý Účastník si je vědom, že Pořadatel vynakládá potřebné úsilí k ochraně zdraví a bezpečí všech Účastníků, nicméně že i přes toto úsilí jsou Akce, coby sportovní akce, spojeny s rizikem možných zranění nebo vzniku jiné újmy či škody na straně Účastníků.

4.13. Každý Účastník je povinen při účasti na Akci důsledně dbát pokynů Pořadatele, těchto Podmínek a právních předpisů. V opačném případě Účastník bere na vědomí, že Pořadatel nenese odpovědnost za případnou újmu vzniklou Účastníkovi v důsledku jeho protiprávního chování a chování v rozporu s pokyny Pořadatele.

4.14. Účastník je povinen při účasti na Akci dbát na svou vlastní bezpečnost a zdraví i bezpečnost a zdraví ostatních Účastníků, zejména jednat vždy v rámci svých vlastních fyzických i psychických možností, a bez zbytečného odkladu hlásit Pořadateli, pokud je jakákoli aktivita v rámci Akce nad jeho síly nebo není schopen ji vykonat z jiného důvodu, pokud se ocitne on nebo jiná osoba v rámci Akce v ohrožení nebo se objeví v rámci Akce jakékoli jiné nebezpečí nebo neobvyklá okolnost.

4.15. Každý Účastník je povinen mít u sebe při účasti na Akci platný průkaz pojištěnce zdravotní pojišťovny pro účely případné potřeby lékařského ošetření. Případné pojištění Účastníka nad rámec povinného zdravotního pojištění (např. pro případ úrazu apod.) Pořadatel doporučuje, nicméně jeho sjednání je na zvážení Účastníka.

5. ZMĚNY A RUŠENÍ AKCE

5.1. Pořadatel si vyhrazuje právo změn v programu Akce. V případě, že program Akce nebo celé konání Akce bude Pořadatelem změněno v důsledku okolnosti, která je mimo kontrolu Pořadatele (např. zdravotní stav trenérů, povětrnostní podmínky a jiné živelní události, nařízení nebo opatření orgánů státní moci znemožňující konání Akce dle původního programu apod.), může Pořadatel Akci bez dalšího přesunout na jiné místo (např. do kryté haly) nebo na jiný termín, nebo změnit její program, v krajním případě i zrušit.

5.2. Pořadatel v takovém případě není povinen vracet registrační poplatek.

5.3. Pokud se Účastník po uzavření Smlouvy nemůže Akce zúčastnit (ať už z důvodů na jeho straně, např. zdravotní důvody, nebo z důvodů její změny dle odst. 5.1 těchto Podmínek), je Účastník povinen bez zbytečného odkladu kontaktovat Pořadatele a tuto skutečnost mu oznámit. Pořadatel s Účastníkem se mohou dohodnout zejména na tom, že:

5.3.1. Účastník se zúčastní jiné Akce Pořadatele v daném roce trvání členství Účastníka (případný rozdíl mezi výší registračního poplatku za původní a novou Akci si Účastník a Pořadatel musí vzájemně vyrovnat); nebo

5.3.2. Pořadatel Účastníkovi vrátí případný doplatek na cenu Akce (část registračního poplatku převyšující členský příspěvek Účastníka), přičemž členství Účastníka ve spolku Pořadatele bude nadále trvat a Účastník bude po dobu jeho členství a na základě svého zaplaceného členského příspěvku oprávněn čerpat další výhody poskytované členům Pořadatele v souladu s jeho stanovami; tímto není dotčena možnost Pořadatele rozhodnout o snížení či prominutí členského příspěvku, nebo

5.3.3. Pořadatel a Účastník se domluví na ukončení členství Účastníka ve spolku Pořadatele; Pořadatel automaticky vrátí Účastníkovi doplatek na cenu Akce (část registračního poplatku převyšující členský příspěvek Účastníka); podmínky vrácení členského příspěvku se řídí stanovami a navazujícími rozhodnutími orgánů Pořadatele.

6. PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ

6.1. Práva a povinnosti Pořadatele a účastníků ohledně práv z vadného plnění se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy (zejména ustanoveními § 1914 a násl. občanského zákoníku). Pořadatel neposkytuje Účastníkovi žádnou záruku za jakost.

6.2. Akce má vadu, pokud neodpovídá Smlouvě. V případě, že má Služba vadu, má Objednatel právo Službu reklamovat. Pořadatel v žádném případě neodpovídá vady Akce způsobené Účastníkem nebo třetími osobami.

6.3. Účastník může svá práva z vadného plnění uplatňovat na e-mailu: info@kempvitezu.cz.

6.4. Reklamaci je třeba učinit bez zbytečného odkladu poté, co se Účastník o vadě dozvěděl nebo měl dozvědět. Pořadatel bude Účastníka informovat o obdržení reklamace, způsobu jejího řešení, a o jejím vyřešení. Reklamace bude vyřízena nejdéle do 30 dnů od jejího uplatnění.

6.5. Pokud byla reklamace oprávněná, má Účastník právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním reklamace (např. poštovné). Tyto může písemně uplatnit u Pořadatele; nutnost vynaložení nákladů posuzuje Pořadatel.

6.6. Účastník se vzdává nároku z titulu odpovědnosti za škodu, ledaže jde o nárok, kterého se nelze platně vzdát (tzn. v případě úmyslu či hrubé nedbalosti Pořadatele).

7. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

7.1. Všechna oznámení mezi Účastníkem a Pořadatelem, která se vztahují ke Smlouvě nebo mají být učiněna na jejím základě, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena. Požadavek písemné formy je dodržen, i pokud je oznámení učiněno prostřednictvím e-mailu na příslušné kontaktní adresy.
7.2. Kontaktní údaje Pořadatele:

7.2.1. adresa pro doručování: Atletický klub Adama Sebastiana Helceleta z.s., V. Poláka 348, 273 42 Stehelčeves

7.2.2. email: info@kempvitezu.cz

7.2.3. telefon: +420 730 809 207.

7.3. Pořadatel pro účely komunikace s Účastníkem bude využívat adresu elektronické pošty, případně telefonní číslo, které Účastník uvedl při registraci.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1. Znění těchto Podmínek může Pořadatel měnit či doplňovat. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva a povinnosti vzniklá po dobu účinnosti předchozího znění Podmínek.

8.2. Tyto Podmínky, uzavřené Smlouvy jakož i práva a povinnosti z nich vyplývající se řídí právním řádem České republiky, a to i v případě, že obsahují mezinárodní (zahraniční) prvek. Veškeré případné spory vznikající v souvislosti se Smlouvou budou s konečnou platností rozhodovány místně a věcně příslušnými soudy České republiky.

8.3. Je-li některé ustanovení těchto Podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotčena platnost ani účinnost ostatních ustanovení.

8.4. Změny a doplňky Smlouvy vyžadují písemnou formu.

8.5. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dne 1. 1. 2020.

1.       Spolek nese název „Atletický klub Adama Sebastiana Helceleta z.s.“ (dále jen „Spolek“).

2.       Spolek má své sídlo v obci Stehelčeves.

Článek II

Účel Spolku

1.       Účelem Spolku je propagace a podpora sportu mládeže v České republice.

Článek III

Činnost Spolku

1.       Činnost Spolku směřuje k naplnění účelu Spolku popsaného v Článku II těchto Stanov, coby společného zájmu jeho členů.

2.       Účel Spolku dle Článku III je naplňován hlavní činností Spolku, kterou je zejména:

a)      pořádání soustředění, seminářů, přednášek a konferencí směřujících především k propagaci a podpoře sportu mládeže,

b)      realizace projektů směřujících k propagaci a podpoře sportu mládeže,

c)       praktické spolupráce s jinými subjekty na národní i mezinárodní úrovni,

d)      organizování kampaní a petičních aktivit pro účely podpory sportu mládeže,

e)      propagace aktivit Spolku a osvěta např. prostřednictvím pořádání benefičních akcí a informování veřejnosti,

f)       vydávání a distribuce publikací, brožur, letáků a dalších materiálů,

g)      poradenské a konzultační činnosti,

h)      účasti na konzultačních a rozhodovacích procesech týkajících se sportu mládeže,

i)        zapojení dobrovolníků a podpora dobrovolnictví,

j)        vystupování jako právnická osoba oprávněná hájit zájmy mládežnického sportu.

3.       Vedle hlavní činnosti Spolku může Spolek vyvíjet i vedlejší činnost, jejíž účel je v podpoře hlavní činnosti Spolku a v hospodárném využití majetku Spolku. V rámci vedlejší činnost Spolku může být vyvíjena zejména následující činnost:

a)      výdělečná činnost spočívající v pořádání soustředění zaměřených na sportovní aktivity mládeže pro třetí osoby.

Článek IV

Členství ve Spolku

1.       Ve Spolku existují dva druhy členství, a to členství Klíčových členů a členství Řadových členů.

2.       Členem Spolku může být právnická osoba, nebo fyzická osoba splňující další podmínky dle těchto Stanov.

3.       Zakladateli a zároveň Klíčovými členy Spolku jsou:

a)      pan Adam Sebastian Helcelet, narozen dne 27. října 1991, bytem čp. 6, 511 01 Olešnice,

b)      paní Denisa Helceletová, narozena dne 21. srpna 1986, bytem V. Poláka 348, 273 42 Stehelčeves,

c)       pan Matěj Jankovský, narozen dne 2. února 1995, bytem Lesní 235/1, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové,

d)      pan Sanny Muharem, narozen dne 3. února 1995, bytem Milady Horákové 1095/14, Nový Hradec Králové, 500 06 Hradec Králové.

4.       O přijetí dalšího Klíčového člena do Spolku může rozhodnout jednomyslným rozhodnutím Členská schůze.

5.       Řadové členství ve Spolku je dobrovolné a nenárokové. Řadové členství vzniká dnem splnění všech následujících podmínek (kumulativně):

a)      zájemce o Řadové členství se úspěšně registruje prostřednictvím online formuláře dostupného na webové stránce https://www.sport.kempvitezu.cz/registrace odesláním registračního formuláře zájemce projevuje vůli být vázán těmito Stanovami v jejich plném rozsahu od okamžiku vzniku členství ve Spolku;

b)      zájemce o Řadové členství zaplatí Členský příspěvek na první rok trvání Řadového členství;

c)       v případě zájemce o členství, který je mladší 18 (osmnácti) let, zákonný zástupce vyjádřil souhlas se vstupem zájemce do Spolku, a to v písemné formě (včetně e-mailové komunikace).

6.       Členství ve Spolku zaniká:

a)      doručením písemného oznámení o vystoupení člena Výkonnému výboru,

b)      úmrtím člena,

c)       zánikem Spolku,

d)      vyloučením člena Členskou schůzí, v případě, že opakovaně i přes písemné napomenutí ze strany orgánu Spolku porušuje tyto Stanovy,

e)      nezaplacením Členského příspěvku na příslušný rok trvání Řadového členství, a to ani v přiměřené lhůtě určené Spolkem dodatečně ve výzvě k zaplacení, ačkoli byl na tento následek ve výzvě upozorněn,

f)       případně z jiného důvodu stanoveného zákonem.

7.       Veškeré vypořádání vůči členovi, kterému zaniklo členství, proběhne do tří měsíců od potvrzeného ukončení členství.

Článek V.

Práva a povinnosti členů

1.       Každý Klíčový člen má práva a povinnosti obecně stanovená pro všechny členy Spolku, a nad rámec toho také následující zvláštní práva a povinnosti Klíčových členů:

a)      podílet se na rozhodovaní Členské schůze hlasováním,

b)      volit další orgány Spolku a být volen do funkcí v orgánech Spolku,

c)       podílet se aktivně na organizaci a řízení praktické činnosti Spolku směřující k naplnění účelu Spolku,

d)      aktivně a pravidelně se účastnit jednání orgánů Spolku, kterých je členem, a přispívat ke zlepšení jejich práce,

e)      svědomitě vykonávat funkce v orgánech Spolku, do nichž byl jmenován či volen,

f)       Klíčoví členové neplatí Členské příspěvky.

2.       Řadoví členové mají všechna práva a povinnosti obecně stanovená pro všechny členy Spolku, a nad rámec toho mají následující zvláštní práva a povinnosti Řadových členů:

a)      Řadoví členové se mohou účastnit Členské schůze jen s poradním hlasem (mj. nemohou být voleni do volených orgánů Spolku nebo volit členy těchto orgánů);

b)      platit řádně a včas Členské příspěvky;

c)       účastnit se jednou za kalendářní rok soustředění (příměstského kempu) pořádaného Spolkem, a to za podmínek stanovených Výkonným výborem pro účast na konkrétním soustředění (příměstském kempu) pro Řadové členy;

d)      účastnit se zdarma pravidelných tréninků Spolku v rozsahu 1 (jedné) hodiny týdně,

e)      využívat tréninkové prostory, a sportovní vybavení, účastnit se dalších akcí, událostí a aktivit organizovaných Spolkem, nebo požívat další výhody poskytované Spolkem jeho Řadovým členům, a to za podmínek stanovených Výkonným výborem pro využití těchto konkrétních prostor či vybavení, nebo pro účast na konkrétních akcích či konkrétních výhodách ze strany Řadových členů.

3.       Každý člen Spolku má právo:

a)      účastnit se jednání Členské schůze,

b)      předkládat návrhy, podněty a připomínky orgánům Spolku,

c)       podílet se praktické činnosti Spolku.

4. Každý člen Spolu má povinnost:

a)      dodržovat tyto Stanovy a plnit jiná rozhodnutí orgánů Spolku,

b)      aktivně hájit zájmy Spolku, dodržovat vnitřní dohody a nepodnikat žádné kroky, které by byly v rozporu se zájmy Spolku.

Článek VI

Členské příspěvky

1.       Řadoví členové jsou povinni platit roční členské příspěvky, přičemž jejich výši, splatnost a další podmínky určuje Výkonný výbor (dále jen „ Členský příspěvek“).

2.       Zaplacení Členského příspěvku je podmínkou vzniku Řadového členství.

3.       Členský příspěvek se platí na každý rok trvání Řadového členství. Pokud Výkonný výbor nestanoví jinak, platí se Členský příspěvek na běžný rok.

4.       V případě ukončení Řadového členství v průběhu roku, na který byl Členský příspěvek zaplacen, se Členský příspěvek nevrací. Výkonný výbor může svým rozhodnutím v individuálním případě stanovit jinak.

Článek VII

Orgány spolku

1.       Organizační strukturu Spolku tvoří tyto orgány:

a)      Členská schůze,

b)      Výkonný výbor.

Článek VIII

Členská schůze

1.       Nejvyšším orgánem spolku je schůze všech jeho členů — Členská schůze. Členská schůze rozhoduje o všech důležitých věcech týkajících se Spolku, zejména:

a)      schvaluje Stanovy Spolku a změny těchto Stanov,

b)      volí Výkonný výbor a odvolává jej,

c)       schvaluje zprávu o činnosti Spolku za předcházející rok,

d)      schvaluje výsledek hospodaření Spolku za předcházející rok,

e)      určuje a schvaluje strategicky plán Spolku a jeho cíle na příští období,

f)       rozhoduje o účasti Spolku v právnických osobách,

g)      rozhoduje o členství Spolku v mezinárodních organizacích a koalicích,

h)      rozhoduje o zrušení Spolku.

2.       Členská schůze také rozhoduje o všech věcech, které nespadají do pravomoci jiného orgánu Spolku.

3.       Zasedání Členské schůze je svoláváno Výkonným výborem Spolku podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Výkonný výbor je povinen svolat do jednoho měsíce Členskou schůzi, pokud ho o to požádá písemně alespoň jedna třetina členů s hlasovacím právem na Členské schůzi. Pozvánku na zasedání Členské schůze zasílá Výkonný výbor všem členům Spolku písemně nebo elektronickou poštou na jejich kontaktní adresu, a to nejpozději 5 dní před jeho konáním. Součástí informace je návrh programu zasedání. Nejpozději 5 dní před konáním zasedání Členské schůze zasílá Výkonný výbor členům spolku návrhy materiálů, které je povinen předložit ke schválení. Jsou-li na zasedání Členské schůze přítomni všichni členové Spolku, mohou se výslovným prohlášením uvedeným v zápise z Členské schůze vzdát práva na řádné a včasné svolání Členské schůze.

4.       Členská schůze může na svém nejbližším zasedání změnit kterékoliv rozhodnutí Výkonného výboru.

5.       Členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jejího zasedání alespoň dvě třetiny členů s hlasovacím právem. Členská schůze rozhoduje dvoutřetinovou většinou přítomných členů s hlasovacím právem, není-li v těchto Stanovách uvedeno jinak. Každý Klíčový člen má při rozhodování jeden hlas; hlasy Klíčových členů si jsou rovny.

6.       Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při ohlášení Členské schůze v souladu s odst. 3 tohoto článku Stanov, lze rozhodnout jen se souhlasem všech členů Spolku s hlasovacím právem.

7.       O rozhodnutích přijatých na zasedání Členské schůze pořizuje Členskou schůzí pověřený člen spolku zápis. Zápis svým podpisem ověřují dva členové Spolku přítomní na zasedáni Členské schůze.

Článek IX

Výkonný výbor

1.       Statutární orgán spolku je kolektivní a tvoří jej Výkonný výbor Spolku. Výkonný výbor má 3 členy (předseda a místopředseda a člen) a je volen Členskou schůzí na období 5 let.

2.       Výkonný výbor svolává předseda, nebo jím pověřený člen Výkonného výboru, a to dle potřeby, nejméně jednou do roka.

3.       Spolek zastupuje navenek předseda Výkonného výboru nebo místopředseda Výkonného výboru nebo člen Výkonného výboru, a to každý samostatně. Podepisování za Spolek se děje tak, že k názvu Spolku připojí předseda Výkonného výboru nebo místopředseda Výkonného výboru nebo člen Výkonného výboru svůj podpis. K jednání jménem Spolku v dílčích věcech může být zmocněna další osoba. Plná moc musí být v takovém případě udělena písemnou formou s přesným vymezením oprávnění zmocněné osoby a musí obsahovat věcný a časový rozsah zmocnění.

4.       Výkonný výbor je povinen:

a)      svolávat jménem zasedáni Členské schůze v souladu s Článkem VIII odst. 3 těchto Stanov,

b)      vést řádně agendu Členské schůze a seznam členů Spolku,

c)       archivovat veškeré zápisy ze zasedání Členské schůze,

d)      zajistit řádné a včasné vedení účetnictví Spolku.

Článek X

Zánik Spolku

1.       Spolek zaniká:

a)      dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem na základě rozhodnutí Členské schůze,

b)      pravomocným rozhodnutím státních orgánů.

2.       V případě zániku Spolku bude jeho likvidační zůstatek bezplatně převeden na jinou právnickou osobu neziskového charakteru, jejíž cíle jsou blízké cílům Spolku.

Článek XI

Závěrečná ustanovení

1.       Není-li v těchto Stanovách uvedeno jinak, řídí se organizace a činnost Spolku ustanoveními § 214 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění.

Toto znění Stanov nabývá platnosti a účinnosti na základě jeho schválení Členskou schůzí dne 3.3.2020.